個人情報の保護に関する宣言

大同警備保障有限会社(以下、当社)ではお客様とのお取り引きに際して接する氏名、住所、性別、生年月日、電話番号等の個人情報は、大変重要なものと認識しております。そのため、その情報を安全に保管し、取り扱うことを最大の課題と認識し、以下に掲げる事項を徹底していきます。

ご利用者の皆様が当社ホームページをご覧いただく際に、ご利用者さまの個人情報を必要範囲内でお聞きすることがあります。

これら個人情報は当社でサービスを向上するためだけに使用され、業務委託先以外の第三者へ情報開示・漏洩することはありません。
また、その管理にも細心の注意を払っております。

当社は業務上、知り得た個人情報に関して、当社の顧客管理業務以外の目的には決して使用しません。
当社は下記の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示することはございません。

・お客様事前の同意、承諾を得た場合
・法律や条令の適用を受ける場合
・法的効力の要求が、第三者からある場合

また、サービス案内などのメールは、希望者のみに差し上げ、みだりに個人のメールアドレスを使用しません。

「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項

大同警備保障有限会社（以下「当社」という）は「個人情報保護に関する法律」（以下「法」という）に基づき、以下の事項を「公表」いたします。（「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。）

１．個人情報の利用目的の公表に関する事項

書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的当社がお客様に警備業務とこれに付帯する業務（以下「警備サービス」という）を提供するに当り、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます。

(1)当社が取り扱う「警備サービス」を提供するために、お客様から同意を得て提供を頂いた個人情報

【利用目的】
❶当社の「警備サービス」や新しいサービス情報をご案内するため
❷契約当事者、あるいは「警備サービス」に関する照会者としての本人確認のため
❸業務運用上の基礎データとしてのカルテの作成のため
❹警備サービス用機械装置の構築（センサー・送信機の設置、コンピュータへの入力等）や運用、保守、点検、改良を行うため
❺緊急連絡等、契約者への各種周知・連絡業務のため
❻警備サービス料金の請求や領収等の経理事務処理のため
❼警備業者賠償責任保険等の保険手続きを行うため
❽法令に基づいて、当局の検査や質問等に対応して回答するため

(2)問い合わせや各種請求、アフターサービス等のお客様からのご要望に対し、当社がお答えするために必要な範囲で提供頂いた個人情報

【利用目的】
当社が取り扱う警備サービスに関してお客様から各種ご要望に応えるための目的に限定して利用します

(3)一般に入手し得る刊行物等より収集した個人情報
(4)当社に提供する旨お客様の同意を得て第三者が取得した個人情報

【利用目的】
当社が取り扱う警備サービスのご紹介、お客様に有益かつ適切な情報を提供するため

(5)同意を得て取得した採用応募者情報

【利用目的】
採用に関しご応募頂く場合の資格審査及び採用のための情報の取得情報の取得及び連絡のため

(5)同意を得て取得した社員に関する個人情報

【利用目的】
社員の人事管理、勤務管理、給与・賞与管理、福利厚生、健康管理、安全管理、業務管理、取引先への対応、業界団体等への対応、苦情、紛争等に関する対応、上記利用目的の達成の為に必要な範囲で第三者に預託または提供するため

２．「個人情報」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項

当社の「個人情報」の利用目的は次のとおりです。
１．と同じ

３．個人情報の「第三者提供」について

当社は、お客様より取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、下記の場合を除きお客様の個人情報を第三者に提供することは一切ありません。

（１）お客様の同意がある場合
（２）お客様の希望される警備サービスを行うために、当社が業務提携先に必要な情報を提供する場合
（３）法的な命令等により個人データの開示が求められた場合
（４）人の生命、身体または財産を守るために開示が必要な場合、且つ、本人の同意を得ることが困難な場合
（５）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため、特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難な場合
（６）国の機関若しくは地方公共団体又は委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し、協力をする必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

４．「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社では、当社が保有する個人情報の本人またはその代理人からの開示・変更・訂正・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

（１）「開示等の求め」の対象となる事項（「個人情報」の特定に資する情報）開示の対象としている「個人情報」の項目は以下のとおりです。

（２）「開示等の求め」の申込先

「開示等の求め」は下記宛所定の申請書に必要書類を添付の上、来社しての窓口への直接提出又は郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

（３）「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等

「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書【A】に所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類【B】を同封し上記宛ご郵送ください。

（４）代理人による「開示等の求め」

「開示等の求め」をする者が未成年者の法定代理人または成年後見制度に基づく成年後見人等、もしくは「開示等の求め」をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（【A】または【B】）を同封下さい。

（５）「開示等の求め」に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

（６）「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」

「開示等の求め」に伴い取得した個人情報は、開示等に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、「開示等の求め」に対する回答が終了した後、２年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

（７）「個人情報」の不開示事由

次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

・申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・「開示等の求め」の対象が「個人情報」に該当しない場合
・本人または第三者の生命身体財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

５．「苦情」の受付窓口に関する事項

（１）個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

（２）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

社団法人　全国警備業協会　03-3342-5821